Тренинг «Управление проектом» — 2 дня

Длительность: 2 дня

Тренер: Иван Селиховкин, Вячеслав Панкратов

I день

Начало тренинга. Знакомство. Проверка домашнего задания.

Проблемы любого планирования и их причины (1,5 часа)

  • Мозговой штурм – проблемы планирования
  • Анализ и группировка результатов мозгового штурма
  • Концептуальный взгляд на планирование (что такое план, зачем, каковы подходы к его созданию и точности)
  • Фазы планирования на проекте (инициация, ранее, позднее)

Планирование на этапе инициации (2 часа)

  • Кейс – «хочу дом»
  • Разбор кейса, анализ главных целей и ограничений планирования в фазе инициации проекта
  • Разбор методов оценки, применимых в фазу инициации. Подходы к финансовому планированию.
  • Разбор методов написания планов в фазу инициации
  • Отработка навыков

Планирование на ранних этапах проекта – ключевые аспекты (1,5 часа)

  • Мозговой штурм или кейс – что должен включать в себя план (после инициации проекта)
  • Как писать планы (с чего начать, от чего оттолкнуться, в какой последовательности делать). Последовательности шагов на процессной модели PMI
  • Почему планирование – это командная работа?
  • Методики оценки. Специальные подходы к оценкам финансов.
  • Методы фиксации планов

Планирование на ранних этапах проекта – практики построения иерархических планов (2 часа):

  • Как планировать состав работ?
  • Как планировать время и сроки?
  • Как планировать финансовые ресурсы? Что такое бюджет и предельная стоимость проекта? Специфика финансового планирования на данной стадии
  • Как увязать планирование работ, сроков и денег друг с другом и с ключевыми аспектами проекта
  • Закрепление материала. Закрытие дня. Обратная связь.

II день

  • Планирование на поздних этапах проекта (1,5 часа)
  • Мозговой штурм или кейс – «что делать после того как планы написаны» или «почему планы умирают»
  • Природа изменений (почему планы всегда приходится менять)
  • Работа с рисками (идентификация, планирование, оценка, понятие резервов)
  • Увязка рисков со всеми аспектами планирования
Отслеживание прогресса (2 часа)
  • Мозговой штурм или кейс «как измерять неизмеримое»
  • Практики измерения прогресса – «спросить в лоб», использование «правил» (rules)
  • Универсальный подход – измерение методом освоенного объема (EVA). Финансовый аспект отслеживания прогресса.
  • Отработка метода EVA
Работа с изменениями (2 часа)
  • Что делать с результатами измерений (отстаем от плана и что)? Как поступать с реализовавшимся (не запланированным или не снижаемым) риском?
  • Принципы работы с изменениями в контексте всех ранее разобранных подходов к планированию и созданных документов. Анализ влияния изменения (соответствие целям и ограничениям, стоимостной анализ). «Стоимость изменений», как ключевой аспект в принятии решений
  • Принятие решения и изменение планов.
Улучшаем практики планирования (1,5 часа)
  • Почему у одних планы лучше, чем у других (аналогия с мозговым штурмом первого дня, «расширение картины»)
  • База знаний
  • Метрики
  • Шаблоны
  • Удачные документы
  • База бюджетов и финансовых оценок
  • Контроль качества и улучшение процессов
Закрытие тренинга. Обратная связь. Ответы на вопросы.