Тренинг «Управление проектом» — 2 дня

Длительность: 2 дня

Тренер: Иван Селиховкин, Вячеслав Панкратов

I день

Начало тренинга. Знакомство. Проверка домашнего задания.

Проблемы любого планирования и их причины (1,5 часа)

• Мозговой штурм – проблемы планирования
• Анализ и группировка результатов мозгового штурма
• Концептуальный взгляд на планирование (что такое план, зачем, каковы подходы к его созданию и точности)
• Фазы планирования на проекте (инициация, ранее, позднее)

Планирование на этапе инициации (2 часа)

• Кейс – «хочу дом»
• Разбор кейса, анализ главных целей и ограничений планирования в фазе инициации проекта
• Разбор методов оценки, применимых в фазу инициации. Подходы к финансовому планированию.
• Разбор методов написания планов в фазу инициации
• Отработка навыков

Планирование на ранних этапах проекта – ключевые аспекты (1,5 часа)

• Мозговой штурм или кейс – что должен включать в себя план (после инициации проекта)
• Как писать планы (с чего начать, от чего оттолкнуться, в какой последовательности делать). Последовательности шагов на процессной модели PMI
• Почему планирование – это командная работа?
• Методики оценки. Специальные подходы к оценкам финансов.
• Методы фиксации планов

Планирование на ранних этапах проекта – практики построения иерархических планов (2 часа):

• Как планировать состав работ?
• Как планировать время и сроки?
• Как планировать финансовые ресурсы? Что такое бюджет и предельная стоимость проекта? Специфика финансового планирования на данной стадии
• Как увязать планирование работ, сроков и денег друг с другом и с ключевыми аспектами проекта
• Закрепление материала. Закрытие дня. Обратная связь.

II день

• Планирование на поздних этапах проекта (1,5 часа)
• Мозговой штурм или кейс – «что делать после того как планы написаны» или «почему планы умирают»
• Природа изменений (почему планы всегда приходится менять)
• Работа с рисками (идентификация, планирование, оценка, понятие резервов)
• Увязка рисков со всеми аспектами планирования

• Мозговой штурм или кейс «как измерять неизмеримое»
• Практики измерения прогресса – «спросить в лоб», использование «правил» (rules)
• Универсальный подход – измерение методом освоенного объема (EVA). Финансовый аспект отслеживания прогресса.
• Отработка метода EVA

• Что делать с результатами измерений (отстаем от плана и что)? Как поступать с реализовавшимся (не запланированным или не снижаемым) риском?
• Принципы работы с изменениями в контексте всех ранее разобранных подходов к планированию и созданных документов. Анализ влияния изменения (соответствие целям и ограничениям, стоимостной анализ). «Стоимость изменений», как ключевой аспект в принятии решений
• Принятие решения и изменение планов.

• Почему у одних планы лучше, чем у других (аналогия с мозговым штурмом первого дня, «расширение картины»)
• База знаний
• Метрики
• Шаблоны
• Удачные документы
• База бюджетов и финансовых оценок
• Контроль качества и улучшение процессов