Длительность: 2 дня
Тренер: Иван Селиховкин, Вячеслав Панкратов
I день
Начало тренинга. Знакомство. Проверка домашнего задания.
Проблемы любого планирования и их причины (1,5 часа)
- Мозговой штурм – проблемы планирования
- Анализ и группировка результатов мозгового штурма
- Концептуальный взгляд на планирование (что такое план, зачем, каковы подходы к его созданию и точности)
- Фазы планирования на проекте (инициация, ранее, позднее)
Планирование на этапе инициации (2 часа)
- Кейс – «хочу дом»
- Разбор кейса, анализ главных целей и ограничений планирования в фазе инициации проекта
- Разбор методов оценки, применимых в фазу инициации. Подходы к финансовому планированию.
- Разбор методов написания планов в фазу инициации
- Отработка навыков
Планирование на ранних этапах проекта – ключевые аспекты (1,5 часа)
- Мозговой штурм или кейс – что должен включать в себя план (после инициации проекта)
- Как писать планы (с чего начать, от чего оттолкнуться, в какой последовательности делать). Последовательности шагов на процессной модели PMI
- Почему планирование – это командная работа?
- Методики оценки. Специальные подходы к оценкам финансов.
- Методы фиксации планов
Планирование на ранних этапах проекта – практики построения иерархических планов (2 часа):
- Как планировать состав работ?
- Как планировать время и сроки?
- Как планировать финансовые ресурсы? Что такое бюджет и предельная стоимость проекта? Специфика финансового планирования на данной стадии
- Как увязать планирование работ, сроков и денег друг с другом и с ключевыми аспектами проекта
- Закрепление материала. Закрытие дня. Обратная связь.
II день
- Планирование на поздних этапах проекта (1,5 часа)
- Мозговой штурм или кейс – «что делать после того как планы написаны» или «почему планы умирают»
- Природа изменений (почему планы всегда приходится менять)
- Работа с рисками (идентификация, планирование, оценка, понятие резервов)
- Увязка рисков со всеми аспектами планирования
Отслеживание прогресса (2 часа)
- Мозговой штурм или кейс «как измерять неизмеримое»
- Практики измерения прогресса – «спросить в лоб», использование «правил» (rules)
- Универсальный подход – измерение методом освоенного объема (EVA). Финансовый аспект отслеживания прогресса.
- Отработка метода EVA
Работа с изменениями (2 часа)
- Что делать с результатами измерений (отстаем от плана и что)? Как поступать с реализовавшимся (не запланированным или не снижаемым) риском?
- Принципы работы с изменениями в контексте всех ранее разобранных подходов к планированию и созданных документов. Анализ влияния изменения (соответствие целям и ограничениям, стоимостной анализ). «Стоимость изменений», как ключевой аспект в принятии решений
- Принятие решения и изменение планов.
Улучшаем практики планирования (1,5 часа)
- Почему у одних планы лучше, чем у других (аналогия с мозговым штурмом первого дня, «расширение картины»)
- База знаний
- Метрики
- Шаблоны
- Удачные документы
- База бюджетов и финансовых оценок
- Контроль качества и улучшение процессов
Закрытие тренинга. Обратная связь. Ответы на вопросы.