Тренинг «Тайм менеджмент»

В рамках работы в команде, с зарубежными коллегами, заказчиками, сотрудниками нам приходится сталкиваться с сотнями падающих задач и постоянными переключениями контекста. Как результат, мы получаем нехватку рабочего времени, расфокусировку, нечеткие приоритеты, прокрастинацию – и как результат, низкая эффективность при все возрастающей усталости. Тому, как уйти от этой привычной модели к выстроенной и работающей системе управления временем, и посвящен этот курс.

Цели курса

  • Разобрать принципы эффективного управления временем
  • Отработать механизмы формирования личных целей и их привязки к инструментам управления временем
  • Разобрать как механизмы управления личным временем реализуются на MS Outlook
  • Выработать систему эффективного управления временем у каждого слушателя
  • План программы

Знакомство, введение (0,5 часа)

Управление временем (3 часа)

  • Упражнение «Один день ИТ-менеджера»
    • Игра-симуляция жизни руководителя в многоконтекстном окружении
  • Управление временем для менеджера
    • Матрица Эйзенхауэра
    • Модель GTD для обработки потока входящих задач
    • Кайросное и хроносное планирование
    • Хронофаги и борьба с ними

Инструменты планирования времени (2, 5 часа)

  • Microsoft Outlook как основной инструмент работы с временем
    • Задачи, календарь, почта
    • Настройки рабочих зон
    • Работа в одном и двух экранах
  • Дневное планирование:
    • Временные слоты
    • Планируем встречи
  • Недельное планирование
    • Повторяющиеся активности
  • Стратегическое планирование
    • Категории задач/проектов и «дни разбора»

Техники выявления личных целей (1 час)

  • Прокрастинация и техники борьбы с ней
  • Упражнение «Эпитафия»
  • Упражнение «Рабочий день через 7 лет»
  • 4 вопроса на прояснение целей

Закрытие тренинга. Ответы на вопросы. (0,5 часа)